不動産売却する際の委任状の書式と注意点について

本人に事情があり、自分で不動産売却ができない場合があります。そのような時は誰かに委任して代理で売却してもらう必要があります。

• 不動産を売却するときの委任状の役割は？
• 委任状はどれぐらい重要？どういうときに必要なの？
• 委任状の書式を作りたい、もしくは欲しいけど書式は決まっているの？
• 委任状の他に何を準備すればいいの？

これから不動産を売却で委任をお願いしようとする方には、少なからず上記のような悩みや不安を持つものです。

そこで、今回の記事では不動産売却するさいの委任状の書式と注意点について、委任状とはそもそも何か、どういう時に必要なのかなど、読めば解決できるまで丁寧に説明しています。

この記事を読めば、あなたは委任状についてのモヤモヤがすっきりすることをお約束します。

1.不動産売却の委任状とは委任契約すること

「委任」とは、当事者の一方が法律行為をすることを相手方に頼み、相手方がこれを承諾することにより成立する契約をいいます。

例えば、Ａが自分の建物を、自分の代わりに代理して売るようにＢに頼み、Ｂがこれを承諾すれば委任契約が成立したことになります。

委任に関して不動産の売却で、最も多いものは新築マンションの販売です。不動産会社(宅建業者)では業としての代理が認められています。

「○○不動産」というディベロッパーが開発したマンションを「○○不動産販売」という子会社である販売会社が親会社の代理として販売を行っています。

ここで重要なのが「代理」という概念です。代理とは、本人以外の者が本人のために意思表示を行うことによって、その意思表示（法律行為）の効果が直接に本人に帰属する制度を言います。

（代理行為の要件及び効果）
第九十九条 　代理人がその権限内において本人のためにすることを示してした意思表示は、本人に対して直接にその効力を生ずる。
２ 　前項の規定は、第三者が代理人に対してした意思表示について準用する。
（民法99条）。

まとめると本人のために意思表示をする者を代理人と呼びます。上述のマンション販売では、ディベロッパーである親会社が本人(委任者)で子会社が代理人(受任者)となります。

1-1.代理と似た概念の「使者」との違い

代理と似たような概念としてあるものが「使者」、つまりメッセンジャーです。

代理と使者の大きな違いは、代理は意思表示（意思決定）をするのが本人ではなく代理人であるのに対し、使者は意思決定をするのが本人自身であるという点です。

つまり代理人は判断をしますが、使者は勝手に判断して意思決定を行うことはありません。

例えば、新築マンションの販売現場では「○○不動産販売」という販売会社が代理で販売を行っています。

マンションの販売現場では、時には値引き交渉やオプションの付与など、現場を仕切っている販売会社が判断して行うことがあります。

大型マンションは何百戸もありますが、いちいち親会社にお伺いを立てることがありません。子会社である「○○不動産販売」は代理人ですので、本人に成り代わって自分たちで判断を行います。

1-2.代理することの注意点

ここは代理の非常に怖い所です。Ａが自分の不動産を、自分の代わりに代理でＢに売るように委任した場合、Ｂが勝手に値引きしてしまうことも可能です。

Ｂが使者(メッセンジャー)であれば、「買主があと500万円下げてと言っているけど、良いですか？」とお伺いをたてることになりますが、代理はＢが判断しますので、Ｂが勝手に値引きを承諾することになります。

マンションディベロッパーのように、基本的には親会社と子会社が一体のような関係での代理では問題がありませんが、個人の代理というのは詐欺などの問題にも発展しかねないため、注意が必要となります。

民法上は、委任は不要式契約と言って契約方式に縛りは無く、書面の交付義務はありませんが、実務上はトラブルを回避するために委任状を交付することが通常となります。

以上、委任について解説しました。それでは次にどういう時に委任状が必要なのかについて解説いたします。

2.委任状は不動産売却のどういう時に必要なのか

代理委任によって不動産を売却する場合は、委任状が必要となります。法律上必要というよりは、トラブルを回避するため、実務上必要です。

上述のように代理権というのは意思決定が可能という強烈な権利を他人に与えるため、トラブルなることも少なくありません。

後から裁判になることも多く、その際、書面の交付・作成がなされていない場合は、関係当事者に多大なる損害を被るため、通常、代理による売却は本人から代理人への委任状を必須とします。

2-1.売却で委任をお願いするよくあるケース

代理委任による売却は、例えば地方に住んでいて体の不自由な妹が兄に都内の物件の売却を頼むとか、海外に住んで居る姉が弟に国内の不動産を売却するようなケースに多いです。

代理は判断という機能まで他人に預ける行為のため、基本的には、親族や相当親しい間柄でない限り代理権は付与しません。宅建業者であっても、関係会社間や親しい業者同士でしか代理による売買は行わないことが通常です。

2-2.委任状のポイント

委任状のポイントとしては、付与する権限を絞り、明確化することです。白紙の委任状などは、何でも出来てしまうので、決して使用してはいけません。

サンプルとして、不動産屋である私がよく使用する委任状の書式のとしては以下のようなものがあります。（※委任状のサンプルのダウンロードはこちら　docx / doc）

下記のように売買金額や引渡日などの売買契約の骨子となる部分を明確にして委任をすれば、代理人の判断要素が制限されます。可能な限り、代理のリスクを軽減しましょう。

3.不動産売却の委任状で必要なものと注意点

委任状の押印については、「実印」で行います。また「印鑑証明」と「住民票」もあわせて用意しましょう。

委任の話とは別になりますが、現在では不動産売買において犯罪収益防止法で本人確認が必要となります。

不動産会社か仲介に入っている場合には、不動産会社を呼び寄せて、一度、本人確認を行ってください。

また、委任状があっても当然に代理権の授与が認められる訳ではありません。本人確認と同時に本人の意思確認も併せて不動産会社に行ってください。

3-1.不動産の売却額に納得がいかず揉める

私が仕事をしていて、他によくもめるケースとして、「えっ？こんな金額で売っちゃったの？」というのが後から発生することです。

そんなことにならないように、不動産会社1社に頼り切らずに何社かに査定を依頼することをおすすめしています。

今ではインターネットの普及にともない、かんたんに複数社に査定依頼ができるようになりました。その便利なサービスが「不動産一括査定サービス」です。

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3-1-1.不動産一括査定のオススメはHOME4U

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先に結論を伝えると運営している会社がNTTグループのHOME4Uをオススメしています。

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※入力項目に「延床面積」と「土地面積」があります。延床面積の目安として、「4人家族/一戸建て/4LDK」で40坪（130㎡）が平均です。

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不動産一括査定についてさらに詳細が知りたい方は下記記事をご確認ください。

4.まとめ

いかがでしたか？不動産売却する際の委任状の書式と注意点について見てきました。売却の代理の場合には、無権代理の問題も多く、紛争事案が多くあります。

代理による売却を行うさいは、弁護士に確認して頂くことを強くお勧めします。代理による売却は極めて慎重に行ってください。