不動産売却に必要な書類一式と取得方法・紛失した時の対処法

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不動産売却に必要な書類一式と取得方法・紛失した時の対処法

一戸建てやマンション、土地などの不動産を売ろうと思っている際に、準備が必要な書類がいくつかあります。

こんな悩みをスッキリ解消!

  • 家やマンション・土地を売るときに必要な書類は?
  • 紛失している場合はどうしたらいんだろうか?
  • その他、何か気を付けておくべきことはないのか?

初めてのことでもあり、聞きなれない書類も出てきますが、分かってしまえばそこまで時間が掛かりません。

本記事では、不動産の売却時に必要な書類と取得方法を分かりやすく解説しています。最後までご覧いただけると幸いです。

株式会社グロープロフィット 代表取締役 竹内英二

【執筆・監修】不動産鑑定士・不動産コンサルティングマスター

株式会社グロープロフィット 代表取締役

竹内英二

日本土地建物株式会社にて、不動産鑑定や開発用地の仕入れ担当を11年間に渡り従事。オフィスビル・賃貸マンション等の開発も行っていたことから、土地活用・不動産投資の分野に強い。

資格不動産鑑定士・中小企業鑑定士・宅地建物取引士・不動産コンサルティングマスター・賃貸不動産経営管理士・不動産キャリアパーソン資格

1.不動産の売却に必要な書類

最初に不動産の売却に必要な書類を説明します。

売却と一言で言っても、

  1. 「不動産売却を依頼する際に必要になる書類」
  2. 「売買契約する際に必要な書類」
  3. 「確定申告に必要になる書類」

の3つあります。

それぞれのシーンにおいて必要な資料を紹介します。

シーン別の不動産売却の必要書類一覧

以下の図は3つのシーンと売主が外部で取得しなければならない資料を図解しています。

不動産売却の流れ

不動産売却の流れ

下記にそれぞれの必要書類と取得方法について解説します。

①不動産売却を依頼する際に必要な書類一式

必要書類マンション一戸建て土地
登記済権利書
売買契約書
重要事項説明書
土地測量図
境界確認書
 
図面や設備の
仕様書など
 
固定資産税
納税通知書
マンションの
管理規約
  
マンションの
維持費など
  

表の記号の意味は、一般的に「○は必ず必要なもの」「△はあった方がいいもの」です。

不動産会社によって、解釈が異なります。

それぞれ書類の取得方法を解説します。

登記簿謄本

登記簿謄本のサンプル

登記簿謄本のサンプル

登記簿謄本とは、登記事項証明書とも呼ばれており、不動産所有者ではなくても取得することができます。

不動産の登記情報の主目的は、自分以外の人に不動産の権利内容を知ってもらう為です。

登記簿謄本の取得方法は下記3つの方法があります。費用は600円掛かります。

管轄の法務局で取得する

管轄の法務局を「法務局 管轄のご案内」ページより確認ください。

管轄の法務局が分かれば、そこに訪問して申請書を記入します。

そこで住所とは異なる「地番」と「家屋番号」の記入が必要です。

これが不明の場合は、法務局に備え付けられているブルーマップで確認するか、窓口の方に聞いてください。

最寄りの法務局で取得する

近年はコンピューターの普及に伴い、コンピューターが繋がっている法務局同士であれば登記事項証明書の取得が行えるようになりました。

このようなサービスを「不動産登記情報交換サービス」と言います。

最寄りの法務局に訪問して、申請書を記入してください。

その際は、「地番」と「家屋番号」が必ず必要になりますので、調べてから訪問するようにしてください。

郵送で取得する

管轄の法務局を「法務局 管轄のご案内」ページより確認ください。

管轄の法務局が分かれば、「申請書」「登記印紙」「返信用の切手」を郵送します。

申請書は、法務省のページの不動産登記の申請書等の様式についての「登記事項証明書等の請求書の様式及びその説明」にありますので、そちらを印刷して使用ください。

登記事項証明書については下記記事をご確認ください。

登記事項証明書とは?書かれている内容や効力・意味について解説
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購入時の売買契約書

不動産売買契約書

不動産売買契約書

売却予定の不動産を購入した際に締結された契約書です。

不動産の状況や特約等の条件がないかなどを確認するために必要です。

もし紛失した場合は、購入した際にお願いした不動産会社に問い合わせをしましょう。

売買契約書は、購入者用と不動産会社用で必ず2部用意するものですので、不動産会社が確実に持っています。

購入時の重要事項説明書

重要事項説明書

重要事項説明書

売却予定の不動産を購入した際に発行した説明書です。

重要事項説明書も不動産に関して特記事項や注意事項が無いかなどを確認するために必要です。

もし紛失した場合は、不動産会社がコピーを保管している可能性があるため、問い合わせをしてみましょう。

ただし、売買契約書の様に不動産会社がコピーを保管する義務はないため、無い可能性も持っていない可能性も充分にあります。

土地測量図、境界確認書の取得方法

境界確定図

境界確定図(サンプル)

一戸建てや土地を売却する際に、土地の面積や隣の家との境界線を明確にするための必要な書類です。

もし紛失した場合は、登記の時点で必要になりますので、法務局に保管がされています。

管轄の法務局に訪問してコピーを自分で取るようにしましょう。

管轄の法務局は「法務局 管轄のご案内」ページより確認ください。

測量については下記記事で詳しく解説しています。

境界明示って必要なの?土地売却の手順と一番重要な測量を徹底解説
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購入時の図面や設備などの仕様書

一戸建てやマンションを購入した際に配布される仕様書です。

間取りや装着されている設備などの情報を明記されているものです。

もし紛失した場合は、一戸建てであれば不動産会社にマンションの場合は管理会社に問い合わせをしてみましょう。

固定資産税納税通知書

固定資産税通知書

固定資産税通知書

固定資産税の納税額を知るのに必要な書類です。

また、売却した時に行う移転登記などに必要な登録免許税を算出するのにも使用します。

毎年、支払いを行っていると思いますので、最新のものを用意するようにしましょう。

もし紛失した場合は、管轄の市区町村の役所にて再発行が行えます。

電話をすれば郵送してもらえることがほとんどです。

管理規約※マンションの場合

マンションがどのように維持管理をされていて、ペットなどを飼ってよいのかなどのルールが記載された規約書です。

買主にとっては気になる項目になりますので、準備しておきましょう。

紛失した場合は、マンションの管理会社に問い合わせをして再発行をしてもらいましょう。

維持費※マンションの場合

マンションの管理費、収税積立金などの維持費を確認するために必要です。

こちらも買主にとっては気になる項目になりますので、準備をしておきましょう。

紛失した場合は、マンションの管理会社に問い合わせをして再発行をしてもらいましょう。

②売買契約(引渡し)する際に必要な書類一式

必要書類マンション一戸建て土地
身分証明書
実印
印鑑証明書
住民票
銀行口座の通帳
ローン残高証明書
登記済権利書
(権利証)
登記識別情報
建築確認済書  
検査済書  
建築設計図書  
設備に関する説明書 
物件のパンフレット 

表の記号の意味は、一般的に「○は必ず必要なもの」「△はあった方がいいもの」です。

それぞれ書類の詳細を解説していきます。

身分証明書

運転免許証

運転免許証

売主本人であるための確認書類です。もし売却予定の不動産が共有物である場合は、全員分が必要です。

身分証明書として有効なものは下記があります。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 保険証

一般的に使われるものは「運転免許証」です。

実印

実印

実印

実印とは、市区町村の役場で印鑑登録した印鑑のことです。

もし印鑑登録をしていない場合は、市区町村の役場にて印鑑登録をする必要があります。

印鑑登録ができる印鑑は規定があり「8㎜角の正方形~25㎜角の正方形」の間に収まる印鑑でなくてはなりません。

もし、印鑑登録ができる印鑑が無い方は「ハンコヤドットコム」などのインターネット注文をしましょう。

選べる種類や書体も豊富で即日に作成が可能です。

印鑑証明書

印鑑証明書

印鑑証明書

印鑑証明書とは、正式に登録された印鑑というのを証明する書類です。

発行してから3カ月以内のものしか有効な印鑑証明書として認められないので注意しましょう。

発行は市区町村の役場で行えます。印鑑証明書を発行してもらうために、印鑑登録時に配布された「印鑑登録カード」もしくは「印鑑登録証」が必要になりますので、必ず持参しましょう。

住民票

住民票

住民票

登記した住所と現住所(住民登録している住所)が異なる場合に必要です。

発行は市区町村の役場で行えます。こちらも印鑑証明書と同じく、発行してから3カ月以内のものしか有効な住民票として認められませんので、注意しましょう。

銀行口座の通帳

通帳

通帳

銀行口座の通帳は、代金を振り込んでもらうために必要です。

振り込んでもらう口座になりますので、どの口座にするのかよく考えて用意するようにしましょう。

ローン残高証明書

住宅ローンなどの借り入れを行っている人は必要な証明書です。

通常の金融機関であれば、毎年10月~11月頃に発行されますので、そちらを持参するようにしましょう。

もしローン残高証明書が無い場合は、返済予定表でも問題ありません。

登記済権利書(権利証)/登記識別情報

登記簿謄本のサンプル

登記簿謄本のサンプル

売却予定の不動産の所有者を証明する書類です。

不動産を購入した際に法務局より発行されているはずです。

もし紛失してしまった場合は、下記いずれかの手続きを行う必要があります。

本人確認情報(司法書士に作成依頼)

司法書士の方の責任で売却予定の不動産の所有者を証明するものです。

司法書士が責任を持つ分、作成してもらうのに費用がそこそこ掛かります。

不動産の金額によりますが、5万~10万円は見ておいた方が良いでしょう。

事前通知制度

管轄の法務局に行き、所有者移転の登記申請書を提出します。

その際に権利証を提出できない理由も添えます。

そうすると、申請者のところに本人限定受け取りで郵便物が手配されます。

本人限定受け取りの郵便物とすることで、申請書を出したのが本人であることを確認するのです。

全体の流れは下記の通りです。

  1. 法務局に所有者移転の登記申請を行う
  2. 法務局より売主宛に「本人限定受け取り郵便」で発送する
  3. 郵便局より売主に「本人限定受け取り郵便」が届いている旨のお知らせ通知の郵便が届く
  4. 売主は郵便局に電話をして、配達をしてもらうか郵便局に取りに行くのかを知らせる
  5. 本人確認書類とお知らせ通知を郵便局員に見せて「本人限定受け取り郵便」物を受け取る
  6. 確認欄にサイン(署名)と実印を捺印して、法務局に持参もしくは郵送する
  7. 法務局が受け取り完了
注意点

2~7を2週間以内に行わなければ、却下になってしまいます。

届いたら速やかに対応するようにしましょう。

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建築確認済書

建築確認済書とは、建物を作る際に基準にしっかり適合しているのかを審査して通過した証明書のことです。

市区町村の役場より発行される証明書ですが、基本的には一戸建て購入時にハウスメーカーが手続きを行ってくれています。

もしも紛失した場合は、市区町村の役場に問い合わせることにより再発行やコピーを取れることがあります。

検査済証

検査済み証とは、建築物の工事が完了した時点で国が認可している検査機関に届け出をして検査したという証明書です。

市区町村の役場より発行される証明書ですが、基本的には一戸建て購入時にハウスメーカーが手続きを行ってくれています。

もしも紛失した場合は、市区町村の役場に問い合わせることにより再発行やコピーを取れることがあります。

建築設計図書など

建築設計図書とは、字を読んでごとく建築物の設計図面です。

通常であれば、購入時にハウスメーカーより受け取る書類です。

もし紛失した場合は、ハウスメーカーがコピーを保管している可能性があるため、問い合わせをしてみましょう。

設備に関する説明書

設備に関する説明書とは、キッチンやトイレ、バスなど住宅の設備に関する説明書です。

もし紛失した場合は、メーカーと型番を調べた上でメーカーHPに掲載されていないのか確認をしましょう。

無い場合は、サポートセンターに問い合わせをしましょう。

物件のパンフレット

購入時の物件のパンフレット等があれば、買主にとってはありがたい資料になる可能性があるため、用意しておくようにしましょう。

以上が不動産の売買契約締結時に必要な書類と発行方法です。

③確定申告で必要な資料

個人が居住用財産を売却して譲渡損失が発生した場合、給与所得と損益通算をすることが可能となります。

その時に必要な書類を以下に示します。

パターン買換えの場合売却の場合
特例の種類居住用財産の買換えに係る譲渡損失の繰越控除の特例居住用財産の譲渡損失の繰越控除の特例
必要書類

課税所得計算明細書
除票住民票
譲渡資産の登記事項証明書
買換え資産の登記事項証明書
新しい住民票
住宅借入金の残高証明書(買換え資産のもの)
必要に応じて添付書類(税務署から個別指導がある場合)

課税所得計算明細書
除票住民票
譲渡資産の登記事項証明書
住宅借入金の残高証明書(譲渡資産のもの)

必要書類と入手先は以下の通りです。

書類入手先金額
課税所得計算明細書税理士20~50万円
住民票市町村窓口300円
登記事項証明書法務局1通600円
住宅借入金の残高証明書金融機関基本無料

確定申告については下記記事で詳しく解説しています。

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以上、不動産売却に必要な書類一式について見てきました。

次に不動産売却の必要書類の書き方と注意点について見ていきましょう。

2.不動産売却の必要書類は誰が準備する?

売買に必要な資料の中で、売主が自力で作成しなければならない書類というものは基本的に有りません。

売買や引渡で必要となる売買契約書や重要事項説明書、固定資産税税等の精算金計算書は不動産会社の方で作成してくれます。

確定申告で必要となる課税所得計算明細書は税理士の方で作成してくれます。

また戸建住宅の場合で、もし敷地境界が確定していない場合は境界確認書(筆界確認書)を作る必要があります。

境界明示は売主の義務になりますので、無い場合は土地家屋調査士に依頼して作成します。

物件にもよりますが、境界確認書と越境の覚書の作成を合わせて、50~60万円が一般的な金額。

各専門家への依頼費用は以下のようになります。

依頼先作成書類費用
不動産会社売買契約書・重要事項説明書・補足資料・各種清算金計算書・領収書等売却額の3%+6万円
司法書士所有権移転登記・抵当権抹消登記10万円程度
土地家屋調査士境界確認書と越境の覚書(物件が戸建で書類がない場合)50~60万円
税理士課税所得計算明細書(確定申告する場合)20~50万円

注意点は確定申告時の取得費計算

確定申告で課税所得計算明細書を作成するには、売却した物件の「取得費」を明らかにする必要があります。

取得費に含まれる費用は以下のものです。

購入当時の資料がきちんと残っているか確認しましょう。

  • 売却した不動産の購入時の売買契約書
  • 購入の際の仲介手数料の分かる資料
  • 購入の際支払った印紙代の分かる資料
  • 購入時の登録免許税の分かる資料
  • 購入時の不動産取得税の分かる資料
  • 搬入費や据付費の分かる資料
  • 立退き料(購入時に行った場合)
  • 建物取壊し費用(購入時に行った場合)

これらはいずれも購入した当時の何年も前の資料になります。

紛失してしまっている場合も多いです。

紛失してしまって実際の取得費が不明の場合は、譲渡価額の5%が概算取得費となってしまいます。

そうなると、譲渡損失の繰越控除の特例が受けられなくなってしまうため注意が必要です。

まずは、真っ先に「売却した不動産の購入時の売買契約書」が残っているかどうかを確認しましょう。

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譲渡損失の際の特例については下記記事をご参照ください。

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また、取得費については下記記事でさらに詳しく説明しています。

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ここまで不動産売却の必要書類の書き方と注意点について見てきました。

それでは最後に不動産売却をスムーズに行うコツについて見ていきます。

3.不動産売却をスムーズに行うコツ

不動産売却は金額が大きく、かつ法律的な権利と義務も難しいため、各種専門家に依頼しながら進めるのが一般的です。

司法書士や土地家屋調査士などは不動産会社がコーディネートしてくれます。

また不動産会社によっては税理士も紹介してくれます。

不動産会社を入れることで売買全体をスムーズに進めてくれますので、不動産会社を入れることが不動産売却をスムーズに行うコツと言えます。

ただし、地方の小さな更地のように、ものすごい少額取引となる不動産売買もあります。

このような場合でも登記は必要となるため、最低でも司法書士が必要となります。

司法書士費用をかけたくない場合であれば、法務局に行って、売主と買主が自力で登記を行うことは可能です。

金額が少額で、建物もなく、抵当権も付着しておらず、かつ地中埋設物もないような更地であれば、不動産会社を外した売買をトライしても良いかもしれません。

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とにもかくにも信頼できる不動産会社を見つけることが先決

信頼できる不動産会社を見つける

不動産売却で大事なことは、「信頼できる不動産会社を探せるか」。

不動産会社によって、得意としている不動産も異なりますし、この地域は得意・不得意などあります。

中には売却金額に数百万、数千万の差が出ることも。

ただ、あなただけの力でそのような不動産会社に出会えることは難しいと思います。

不動産会社を1社1社回って話を聞いていても、逆に迷うことになり時間ばかりが過ぎてしまいます。

そこで筆者がオススメしているのが「不動産一括査定サービス(サイト)」です。

一括査定とはインターネット上であなたが売りたいと思っている不動産情報・個人情報を入力すると、複数の不動産会社が自動的に見つかり一度に査定依頼できるサービス

一括査定サービスの仕組み

一括査定サービスの仕組み

複数の不動産会社から査定額を提示してもらうことができ、だいたいの相場観を掴むことができます。一括査定の流れとしては下記の通り。

一括査定の流れ

一括査定の流れ

えぇぇ!!!こんな便利なサービスがあるんですね!
ひよこ生徒 解決
ひよこ生徒

不動産一括査定のオススメは 「すまいValue」「HOME4U」

不動産一括査定は筆者が知っているだけでも30はあります。

その中でも

の4つを特にオススメしています。

筆者も不動産一括査定(「 すまいValue 」「 HOME4U 」「 イエウール 」)を利用しました。

下記は「 すまいValue 」を利用して「三井のリハウス」「東急リバブル」「三菱地所ハウスネット」より、査定結果をもらった写真。

とても分厚い査定書を見ながら、3社ともに丁寧に説明をしていただきました。

不動産査定書を3社より入手

不動産査定書を3社より入手

下記表が「不動産売買の仲介件数が多い不動産会社」が「どこの不動産一括査定に参加しているのか」を調査した結果です。

少し細かいので、流し読みする程度でOKじゃぞ!
フクロウ先生
フクロウ先生
一括査定×不動産会社のマッチング表

一括査定×不動産会社のマッチング表

ひよこ生徒 解決
ひよこ生徒
こう見ると、上4つがずば抜けているんですね!
正確にはセンチュリー21はフランチャイズ経営なので、「三井不動産」「住友不動産」「東急リバブル」の3強じゃよ!
フクロウ先生
フクロウ先生

不動産売買は超大手に偏っている

「三井不動産リアリティネットワーク」「住友不動産販売」「東急リバブル」が超大手と言われる不動産会社です。

超大手不動産会社3社で不動産仲介の約30%のシェアを持っています。つまり、不動産売買した人の中で3人に1人は、「三井不動産リアリティネットワーク」「住友不動産販売」「東急リバブル」のどこかに仲介を依頼していることになります。

それだけ日本の不動産売買は、超大手不動産会社に偏っているということ。

超大手不動産会社は販売活動に強く、豊富な買主を持っており、売りやすいとも言えます。

そしてこの3社に唯一依頼できるのが「 すまいValue 」です。なので「すまいValue」は外せません。

超大手不動産会社だけではなく大手・中堅・地域密着の会社とも比較する

ただ、超大手だけで満足してはダメ。不動産業界は特殊な縄張りなどもあり、A地域はX不動産が強い、B地域はY不動産が強いということが存在します。

また、超大手になるほど両手仲介の比率が高まります。

両手仲介とは、1社の不動産会社が売主と買主の両方の仲介を行うこと。買主と売主から手数料をもらえるため、利益相反の関係になる。アメリカは両手仲介は禁止されています。

売却を成功するためにも超大手不動産会社と併せて大手・中堅や地域密着の不動産会社も比較することをオススメします。

その場合は下記のような使い分けがいいでしょう。

不動産一括査定の賢い使い方

不動産一括査定の賢い使い方

不動産一括査定の賢い使い方

売らなくてもOK!簡易的な机上査定&メール連絡も可能

紹介したサイトは、簡易的な机上査定も可能です。

また、イエウール以外は備考欄を設けており「メールでの査定額提示を希望」の旨を記載することで、不動産会社に伝わります。

ご要望・ご質問の欄にメールでの査定額を希望

ひよこ生徒 困り
ひよこ生徒
どの一括査定なら「机上査定」「メール要望」が使えるんですか?
下記に比較してまとめてみたぞ!
フクロウ先生
フクロウ先生
一括査定机上査定備考欄
すまいValue
HOME4U
イエウール  
SRE不動産(※旧ソニー不動産)

4.まとめ

不動産売却の必要書類と発行方法、紛失した際の対処法を説明しました。

紛失さえしていなければ、1日あれば全部用意できてしまう書類です。

いざ契約となったときに「書類がない…」とならないように確認をしておきましょう。

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